Quản lý vận hành tốt một phòng khám không phải là một vấn đề đơn giản. Làm thế nào để tối ưu doanh thu, chi phí vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh? Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, rất nhiều phần mềm quản lý ứng dụng hiệu quả trong quá trình vận hành phòng khám. Cùng Biết Tuốt tìm hiểu 5 phần mềm quản lý phòng khám miễn phí trong bài viết này nhé!
Phần mềm quản lý phòng khám bằng excel
Phần mềm quản lý phòng khám bằng Excel có thể bao gồm việc sử dụng các công cụ tính toán và bảng tính để lưu trữ và quản lý thông tin của bệnh nhân, lịch hẹn, danh sách thuốc, tài chính, và các hoạt động quản lý khác trong phòng khám.
Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý bệnh nhân bằng excel:
- Tạo một bảng tính cho việc lưu trữ thông tin bệnh nhân bao gồm tên, tuổi, giới tính, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin y tế khác cần thiết. Bạn có thể thêm các cột khác để ghi chú, lịch sử bệnh án hoặc kết quả xét nghiệm của bệnh nhân.
- Sử dụng tính năng lịch trong Excel để tạo lịch hẹn cho bệnh nhân. Bạn có thể sắp xếp các lịch hẹn theo ngày, giờ, tên bệnh nhân và ghi chú về loại y tế cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi và sắp xếp các cuộc hẹn một cách tiện lợi.
- Tạo một danh sách thuốc và các thông tin liên quan trong Excel để quản lý việc kê đơn thuốc cho bệnh nhân. Bạn có thể ghi lại tên thuốc, số lượng, tần suất dùng, liều lượng và ghi chú quan trọng khác.
- Sử dụng tính năng tính toán và công thức trong Excel để tính toán tài chính của phòng khám, bao gồm tổng số tiền, doanh thu, chi phí và các chỉ số tài chính khác liên quan.
Lưu ý rằng mặc dù phần mềm quản lý phòng khám miễn phí Excel có thể hữu ích để quản lý phòng khám nhỏ, nhưng không phải là phần mềm quản lý y tế chuyên nghiệp. Để tối ưu hóa quy trình và hiệu suất làm việc, nên xem xét sử dụng các phần mềm quản lý y tế chuyên dụng được thiết kế để phục vụ nhu cầu cụ thể của phòng khám.
>>Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh phòng khám tại nhà nhất định phải biết
Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí Medisoft
Medisoft là một phần mềm quản lý phòng khám miễn phí có thể giúp bạn quản lý thông tin bệnh nhân, lịch hẹn, tài chính và các hoạt động quản lý khác trong phòng khám. Đây là một giải pháp phần mềm tự động hóa quy trình quản lý, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và giảm công việc thủ công. Medisoft được phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý phòng khám và sẽ cung cấp một giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Với phần mềm Medisoft, bạn có thể thực hiện các chức năng như:
- Đặt lịch hẹn cho bệnh nhân theo ngày, giờ và loại hình y tế cần thiết. Bạn có thể theo dõi và quản lý tình trạng lịch hẹn một cách dễ dàng.
- Tính toán và theo dõi các khoản thu, chi, tổng doanh thu và các chỉ số tài chính khác của phòng khám. Phần mềm này cung cấp công cụ để quản lý tài khoản khách hàng và hóa đơn.
- Tạo báo cáo và thống kê về tình trạng bệnh nhân, lịch hẹn, thu chi và các chỉ số quản lý khác. Đánh giá hiệu suất hoạt động và đưa ra quyết định quản lý thông minh.
Phần mềm quản lý bệnh nhân HSoft
HSoft là một phần mềm quản lý bệnh nhân giúp quản lý thông tin và dữ liệu liên quan đến bệnh nhân. HSoft được thiết kế để tăng cường hiệu suất quản lý trong môi trường phòng khám. Với HSoft, bạn có thể:
- Quản lý thông tin về cuộc hẹn, bao gồm tình trạng tại chỗ, kết quả xét nghiệm và ghi chú của bác sĩ.
- Lưu trữ kết quả xét nghiệm, hình ảnh và tài liệu y tế khác liên quan đến bệnh nhân.
- Tính toán và theo dõi chi phí, thu nhập và tài chính của phòng khám, bao gồm việc lập hóa đơn và quản lý việc thanh toán từ bệnh nhân.
- Tạo báo cáo và thống kê công việc của phòng khám, bao gồm số lượt khám, loại bệnh, hoạt động thu chi và các dữ liệu quản lý khác.
Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí TCSOFT
TCSOFT Medical là một phần mềm quản lý phòng khám dành cho các cơ sở y tế được phát triển bởi công ty TCSOFT. Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí cung cấp nhiều tính năng vượt trội, hỗ trợ các phòng khám, bệnh viện vận hành hiệu quả. Bao gồm các công việc như đặt lịch thăm khám, quản lý hồ sơ bệnh án, quản lý khám chữa bệnh, quản lý thu chi, quản lý kho, nhân sự, báo cáo thống kê từ tổng quát đến chi tiết.
Có thể nói đây chính là một giải pháp toàn diện nhằm hỗ trợ phòng khám, bệnh viện nâng cao chất lượng khám chữa bệnh.
- Cung cấp hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của bệnh nhân. Truy cập dễ dàng và nhanh chóng theo dõi phác đồ điều trị của từng bệnh nhân.
- Cho phép đặt lịch hẹn thăm khám và điều trị, tổ chức công việc vận hành một cách hiệu quả, năng suất hơn.
- Không cho phép truy cập trái phép, luôn đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật quyền riêng tư của bệnh nhân.
- Được tích hợp với nhiều thiết bị y tế và hệ thống hiện đại như máy xét nghiệm, máy chụp X-quang,…
- Có phiên bản sử dụng miễn phí dành cho phòng khám tuy nhiên sẽ bị hạn chế một số tính năng nhất định.
>>Xem thêm: Top 10+ phần mềm quản lý nha khoa miễn phí, tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý tổng thể phòng khám EHIS
EHIS (Electronic Health Information System) là một phần mềm quản lý tổng thể phòng khám, giúp quản lý thông tin và dữ liệu y tế của bệnh nhân, lịch hẹn, tái chẩn đoán và các hoạt động quản lý khác trong phòng khám. EHIS giúp tăng cường hiệu suất và giảm công việc thủ công trong việc quản lý phòng khám.
Các tính năng và chức năng chính của phần mềm quản lý phòng khám miễn phí EHIS bao gồm:
- EHIS cũng cung cấp khả năng lưu trữ và truy xuất dữ liệu y tế của bệnh nhân, bao gồm kết quả xét nghiệm, hình ảnh y tế và tác động của các thuốc đã kê đơn trước đó.
- Cung cấp khả năng quản lý lịch trình bác sĩ và tùy chỉnh nhắc nhở lịch hẹn cho bệnh nhân. Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ tái chẩn đoán tự động dựa trên lịch sử bệnh án của bệnh nhân và kết quả xét nghiệm.
- Hỗ trợ tính toán và quản lý tài chính của phòng khám, bao gồm việc lập hóa đơn, thanh toán và theo dõi thu chi.
- Tạo báo cáo và thống kê về các hoạt động trong phòng khám, bao gồm số lượt khám, doanh thu, tình trạng lịch hẹn, thống kê bệnh lý và các dữ liệu quản lý khác.
>>Xem thêm: Mách bạn 5 phần mềm quản lý phòng khám uy tín chất lượng
Như vậy, Biết Tuốt vừa cùng các bạn tìm hiểu 5 phần mềm quản lý phòng khám miễn phí tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các chủ kinh doanh vận hành tốt phòng khám của mình. Đồng thời mang lại dịch vụ chăm sóc, thăm khám tốt nhất cho bệnh nhân. Theo dõi Biết Tuốt để biết thêm nhiều kiến thức kinh doanh khác nhé!